Eventos Be
Una sola familia para invitar, confirmar y organizar tu evento.
Contrata sólo la invitación que necesitas o activa la gestión completa del evento. Eventos Be crece contigo sin obligarte a comprar módulos que no vas a usar.
- Invitación digital desde $299
- RSVP, música, galería, regalos y QR según el plan
- Gestión completa para eventos cuando la necesitas
- Modo Jardín / Salón para negocios que organizan muchos eventos
Desde $299Invitación digitalRSVP + QRGestión escalable
24/7 · AUTOMATIZACIÓN QUE NO DUERME
Tu sistema sigue respondiendo aun cuando estás descansando
Mientras tú duermes, estás en un evento o te tomas un descanso, Eventos Be sigue atendiendo clientes, mostrando fechas, captando datos y empujando nuevas reservas en automático.
Responde de madrugada
Muestra disponibilidad al instante
Atiende nuevos prospectos sin pausa
⚡ Trabaja por ti aun fuera de horario
Contratos y clientes
Del “me interesa” al contrato firmado, sin perder el control.
Administra clientes con una ruta clara: visita, paquete, contrato, anticipo, políticas, saldo y liquidación. Cada cliente puede recibir su contrato PDF por WhatsApp con precio, impuestos y condiciones editables.
Contrato PDFPaquetes editablesSaldos pendientesAlerta 15 días
1Vio jardín
2Eligió paquete
3Contrato PDF
4Anticipo
5Liquidación
Flujo comercial
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Un proceso claro desde el primer contacto.
Cada consulta avanza sin perder datos ni volver a capturar la misma información.
El cliente conversa con el chatbot
Indica tipo de evento, fecha, invitados, presupuesto y datos de contacto.
Se agenda una visita
La solicitud aparece en el calendario y se vincula con el expediente del prospecto.
Se prepara la cotización
Selecciona paquetes, servicios adicionales, impuestos, descuentos y condiciones.
Se formaliza el evento
Genera contrato, registra anticipo, controla el saldo y confirma la reservación.
Panel administrativo
La operación completa del evento, sin hojas sueltas.
Consulta lo importante desde un panel diseñado para trabajar rápido en computadora, tableta o celular.
Calendario
Visitas y eventos con estados, horarios y disponibilidad.
Prospectos
Datos capturados por chatbot, origen y seguimiento comercial.
Cotizaciones
Paquetes, extras, precios y condiciones editables.
Contratos y pagos
PDF, anticipos, saldos y alertas de liquidación.
Resultados prácticos
Más orden para vender mejor cada fecha disponible.
El sistema reduce tareas repetidas y permite concentrarse en cerrar y realizar eventos.
Respuesta inmediata
El cliente puede avanzar aunque el personal esté atendiendo otro evento.
Información consistente
Todos consultan el mismo expediente, calendario y estado del cliente.
Seguimiento visible
Identifica prospectos detenidos, visitas pendientes y saldos por cobrar.
Página propia
Presenta paquetes, servicios, ubicación, promociones y medios de contacto.
Una familia · cuatro niveles
Empieza con lo que necesitas. Activa más cuando tu evento lo pida.
El motor técnico es el mismo; BeHost habilita únicamente los módulos incluidos en cada nivel.
Invitación
Desde $299- Invitación digital personalizada
- Ubicación y datos del evento
- Lista para compartir por WhatsApp
Invitación Plus
Cotizar- Todo lo de Invitación
- Confirmación de asistencia (RSVP)
- Música y galería
- Mesa de regalos
Evento
Cotizar- Todo lo de Invitación Plus
- Invitados y accesos QR
- Seguimiento del evento
- Pagos y datos organizados
Jardín / Salón
$398 MXN al mes- Todo lo del plan Evento
- Prospectos y visitas
- Cotizaciones y contratos
- Calendario, anticipos y saldos
Invitaciones + QR por evento
De la invitación a la entrada, ligada a una sola reservación.
Activa este módulo sólo para el evento que lo necesita. Cada invitado puede confirmar asistencia y recibir un acceso individual, mientras el anfitrión mantiene la información organizada en Eventos Be.
✅ Confirmación de asistencia
Cada invitado indica si asistirá y cuántas personas irán; el evento concentra todas las respuestas.
QR individual
Genera un código por invitado para validación y control de acceso en la entrada.
Comparte la invitación y el acceso con un flujo práctico desde el teléfono.
Regalos y sobres
Integra mesa de regalos, lluvia de sobres y datos de transferencia dentro de la experiencia del evento.
Eventos Be desde $299
Elige sólo el nivel que necesitas
Una invitación no necesita convertirse en otro sistema. Eventos Be activa únicamente los módulos contratados; el plan Jardín / Salón conserva la operación empresarial completa.
InvitaciónInvitación PlusEventoJardín / SalónCotizaciones y contratosControl de anticipos y saldos
Retorno de inversión
Una fecha recuperada puede cubrir varios meses del sistema.
Responder a tiempo, organizar el seguimiento y evitar dobles reservaciones ayuda a aprovechar mejor cada oportunidad de venta.
Preguntas frecuentes
Lo que necesitas saber antes de contratar
¿Tengo que contratar el sistema completo para tener una invitación?
No. Eventos Be permite empezar sólo con Invitación o Invitación Plus. Los módulos empresariales se reservan para los planes Evento y Jardín / Salón.
¿Funciona en celular?
Sí. La página pública, el chatbot y el panel están preparados para celular, tableta y computadora mediante navegador.
¿El chatbot confirma una reservación por sí solo?
No. Recopila datos y puede solicitar una visita; el negocio conserva el control para cotizar, reservar y contratar.
¿Puedo administrar paquetes y precios?
Sí. El panel permite editar paquetes, servicios adicionales, capacidades, precios y condiciones.
¿Incluye calendario de visitas?
Sí. Las visitas y los eventos se muestran en el calendario y permanecen vinculados al expediente del cliente.
¿Puedo generar contratos?
Sí. Puedes preparar contratos PDF con datos del cliente, paquete, precio, anticipos, saldo y políticas.
¿Puedo usar invitaciones digitales y QR por evento?
Sí. Eventos Be puede activar por reservación Invitaciones + QR con confirmación de asistencia, QR individual por invitado, envío por WhatsApp, mesa de regalos, lluvia de sobres y datos de transferencia.
¿Mi página tendrá un subdominio?
BeHost puede publicar el sistema en un subdominio administrado o configurarlo para el dominio del cliente según la implementación.
Empieza con orden
Empieza con una invitación o administra todos tus eventos desde un solo lugar.
Eventos Be se adapta a una fiesta individual, una boda, unos XV años o la operación diaria de un jardín o salón.