Ventas completas
Cotizaciones, pedidos, remisiones, ventas y facturación conectados.
Sistema empresarial adaptable
Be One es una generación distinta de sistema empresarial. Se adapta a tu operación.
Opera ventas, compras, inventarios, facturación, crédito y cobranza desde Mac, Windows o tablet. Be IA analiza la operación, detecta riesgos y convierte tus datos en prioridades concretas.
✓ 3 usuarios simultáneos
✓ Sin servidor local
✓ Soporte remoto incluido
✓ Be IA integrada
3usuarios simultáneos en equipos autorizados
1sistema para toda la operación
0servidores locales que comprar
∞clientes y proveedores
Un mismo núcleo, distintos giros
Be One se configura para tu empresa.
Comercializadoras, distribuidores, químicos, suministros, ferretería, refacciones y otros giros pueden operar sobre el mismo núcleo, con campos, formatos y flujos propios.
Compras e inventario
Órdenes de compra, recepciones, existencias, almacenes y traspasos.
Crédito y cobranza
CxC, CxP, crédito, pagos, vencimientos y estados de cuenta.
Control empresarial
Usuarios, permisos, autorizaciones, bitácora, listas de precios y reportes.
Series y folios robustos
Consecutivos independientes por documento y serie, preparados para varios usuarios trabajando al mismo tiempo.
Trazabilidad real
Lotes, números de serie, caducidades, pedimentos, almacén y disponibilidad por producto.
Multimoneda
MXN, USD, EUR y otras monedas con tipos de cambio históricos por fecha y documento.
Modo contingencia
Conserva información reciente y permite preparar movimientos cuando Internet falla para sincronizarlos al regresar.
Be IA · Inteligencia empresarial
Tus datos ya están ahí. Be IA te dice qué significan.
Be IA cruza la información de ventas, inventarios, compras, clientes, cobranza y documentos para darte respuestas accionables sin depender de hojas de cálculo separadas.
IA
Pregunta como hablarías con tu equipo.
Consulta la operación en lenguaje natural y recibe una respuesta construida con la información disponible para tu usuario y empresa.
¿Qué tengo que atender hoy?
¿Qué productos dejan más utilidad?
¿Qué clientes bajaron sus compras?
¿Qué debo reabastecer esta semana?
¿Qué facturas vencidas son prioritarias?
¿Qué cotizaciones siguen sin respuesta?
IA con control empresarialRespeta usuarios y permisos. Analiza, explica y sugiere; no autoriza descuentos ni modifica documentos por sí sola.
Be IAEjemplos ilustrativos
AnalizandoVentas y margenTienes $487,000 vencidos
Be IA identifica el monto y ayuda a priorizar la cobranza.
Inventario17 productos podrían agotarse esta semana
El ritmo reciente de salida indica riesgo de faltante.
Cobranza8 clientes concentran 71% de la cartera
La concentración ayuda a enfocar seguimiento y riesgo.
Cotizaciones12 cotizaciones suman $1.2 millones
Llevan más de siete días sin seguimiento comercial.
El costo del proveedor X aumentó 8.4%.→
Ventas y rentabilidad
Ventas por periodo, producto, cliente y vendedor; margen, descuentos y tendencias.
Inventario inteligente
Mínimos, sobreinventario, baja rotación, faltantes y sugerencias de reabasto.
Clientes
Frecuencia de compra, clientes que crecen o disminuyen, concentración y oportunidades de recompra.
Cobranza
Cartera vencida, antigüedad de saldos, montos críticos y prioridades de seguimiento.
Compras y proveedores
Cambios de costo, frecuencia de compra, proveedores recurrentes y variaciones relevantes.
Cotizaciones y pedidos
Conversión, pendientes, tiempos sin seguimiento y documentos de alto valor.
Anomalías operativas
Descuentos atípicos, ajustes de inventario, cancelaciones y movimientos fuera de patrón.
Resumen ejecutivo
Un panorama diario o semanal con lo que cambió, lo que preocupa y lo que conviene revisar.
Cambia sin empezar de cero
¿Vienes de Aspel SAE? Migramos tu operación.
No queremos que vuelvas a capturar años de trabajo. Durante la implementación, BeHost analiza la información disponible y prepara la migración hacia Be One.
- Productos, clientes y proveedores
- Existencias, almacenes, costos y listas de precios
- Saldos de cuentas por cobrar y pagar
- Series y consecutivos para continuar donde te quedaste
- Lotes, números de serie, caducidades, pedimentos y monedas cuando existan en SAE
- Partidas de documentos, CFDI y saldos que puedan conciliarse
- Documentos e histórico que puedan conciliarse
- Puente de salida para Aspel COI y CONTPAQi Contabilidad
La migración se valida antes del cambio.Catálogos, saldos y consecutivos se concilian para reducir recaptura y errores.
Trabaja donde esté tu equipo
No necesitas comprar un servidor para la oficina.
Be One funciona desde Internet. Tres usuarios pueden trabajar simultáneamente desde sus equipos autorizados, sin importar si usan Mac, Windows o tablet ni si están en la oficina, casa o viaje.
Equipo autorizadoCada conexión se asocia a un equipo para mantener control del acceso.
3 usuarios simultáneosIncluidos en la mensualidad base, cada uno desde su equipo autorizado.
Soporte BeHostAsistencia remota incluida mientras tu servicio esté activo.
Operación protegida
La seguridad no se agrega después.
Usuarios separados, permisos, autorizaciones, bitácora, respaldos y una arquitectura preparada para instalaciones administradas por BeHost o en el hosting de la empresa.
PermisosBitácoraRespaldosHTTPSBase de datosCloudflare compatible
Precio claro
Una mensualidad para operar. Una implementación para empezar bien.
Los timbres fiscales se adquieren por separado según el consumo real de cada empresa.
Más flexible
Be One Mensual
$1,498+ IVA / mes
Total con IVA: $1,737.68 MXN
- 3 usuarios simultáneos en equipos autorizados
- Acceso desde cualquier lugar
- Sin servidor local
- Soporte remoto incluido
- Actualizaciones y respaldos
- Adaptaciones menores de configuración
- Be IA para análisis operativo y alertas
- Series/folios robustos, trazabilidad y multimoneda
- Modo contingencia
1 mensualidad gratis
Be One Anual
$16,478+ IVA / año
Total con IVA: $19,114.48 MXN
Recibes 12 meses y pagas solamente 11 mensualidades. Es una suscripción anual prepagada; al terminar el periodo tú decides si renuevas y no se realiza un cargo automático.
Ahorras $1,498 + IVA
- Todo lo incluido en el plan mensual
- 12 meses de servicio
- 3 usuarios simultáneos
- Soporte durante toda la vigencia
- Be IA integrada
Implementación inicial BeHost
$9,998 + IVA implementación inicial
También puedes diferirla en 3 pagos.$3,333 + IVA en el mes 1, $3,333 + IVA en el mes 2 y $3,332 + IVA en el mes 3, además de la mensualidad. Esta facilidad requiere permanencia mínima de 12 meses.
No te entregamos un sistema vacío. BeHost prepara Be One para que tu empresa pueda comenzar con su operación real y configura los indicadores que utilizará Be IA.
- Levantamiento inicial
- Configuración de empresa
- Usuarios y permisos
- Almacenes
- Catálogo inicial
- Clientes y proveedores
- Existencias y saldos
- Series y consecutivos robustos
- Lotes, series, caducidades y pedimentos
- Multimoneda
- Puente contable COI / CONTPAQi
- Formatos de documentos
- Autorizaciones
- Capacitación
- Puesta en marcha
- Configuración de Be IA
- Indicadores y alertas iniciales
Si vienes de otro sistema, la migración se realiza con la información disponible y se valida antes de operar en Be One.
Demo comercial
No lo compres sin probarlo.
Explora una empresa ficticia con productos, clientes, compras, ventas, inventarios, pedidos, facturación, CxC, CxP y notificaciones precargadas.
Preguntas antes de contratar
¿Necesito comprar un servidor?
No necesitas comprar ni mantener un servidor local en tu oficina para el plan base. BeHost prepara el entorno de operación correspondiente.
¿Puedo trabajar fuera de la oficina?
Sí. Be One incluye 3 usuarios simultáneos en equipos autorizados. Pueden trabajar desde Mac, Windows o tablet, en oficina, casa o viaje.
¿Qué pasa si falla Internet?
Be One incorpora un modo de contingencia para conservar información operativa reciente y preparar movimientos compatibles de forma local. Al recuperar conexión, se sincronizan con controles de idempotencia y se asigna el folio definitivo de forma segura.
¿Qué pasa si actualmente utilizo Aspel SAE?
La implementación incluye un módulo temporal de migración para recuperar catálogos, almacenes, existencias, lotes, series, pedimentos, monedas, CxC/CxP, documentos, partidas, CFDI, series y consecutivos cuando la estructura del respaldo lo permite. Antes del cambio se genera conciliación y el módulo se retira al finalizar.
¿Qué puede analizar Be IA?
Puede interpretar ventas, márgenes, inventarios, compras, proveedores, clientes, cotizaciones, pedidos, CxC y CxP para encontrar tendencias, pendientes, anomalías y prioridades. La información disponible depende de los módulos y permisos de cada usuario.
¿La inteligencia artificial puede cambiar información?
No por sí sola. Be IA está planteada como asistente de análisis: explica, alerta y recomienda. Operaciones sensibles como autorizar descuentos, cancelar documentos o modificar movimientos continúan bajo permisos y controles de Be One.
¿Puedo pagar la implementación en tres meses?
Sí. Puede diferirse en tres pagos de $3,333, $3,333 y $3,332 + IVA, además de la mensualidad. La modalidad diferida requiere una permanencia mínima de 12 meses.
¿Los timbres están incluidos?
No. Los timbres fiscales se compran por separado para que cada empresa pague según su volumen real de CFDI.
¿El soporte tiene costo adicional?
El soporte remoto normal está incluido mientras la suscripción esté activa. Desarrollos especiales o integraciones fuera del alcance base se cotizan por separado.
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